Manual de IsisToDB

Manual de IsisToDB. Versión 0.1
Autor: Daniel Motola

Correo: danymot2007@gmail.com

Nota aclaratoria.
Quiero aclarar que este pequeño manual del programa IsisToDB no pretende abarcar todo el funcionamiento del mismo.

Este documento ha sido escrito por varios motivos:

1.-Gracias al creador y desarrollador del IsisToDB Norberto Manzanos, quien gustosamente accedió a mi petición para confeccionar este manual.

2.-Surge además por las peticiones de los usuarios del software.

3.-Como forma de retribuir al creador del IsisToDB por lo que representó para mi trabajo el uso del software.

4.-Por un gran amigo quien me impulsó a escribir este documento.

En este manual se comenta paso a paso como migrar de una base de datos Isis a .DBF.

5.-Este manual cuenta con imagenes de todos los procesos. Por el momento no las he puesto, debido a su peso. Si deseas las imagenes solamente escribeme un correo a: danymot2007@gmail.com

Cualquier duda, queja o sugerencia puedes contactar a Norberto
Manzanos en el correo: nmanzanos@sion.com o me puedes escribir al correo: danymot2007@gmail.com

Daniel Motola
11 junio 2004.

1.Características del software.

IsisToDB es un utilitario para convertir bases de datos ISIS a tablas de una base de datos relacional.
(dbf, mdb, db, etc).La conversión puede realizarse tanto a partir de un rango de registros como del resultado de una búsqueda. La equivalencia entre los campos de la tabla y la base de datos ISIS puede realizarse por apareamiento con la FDT o escribiendo un formato. Esta última opción permite convertir la base ISIS en varias tablas relacionadas.

2.Desarrolladores del software.

Norberto Manzanos
Especialista en informática documental
Mail:nmanzanos@sion.com.ar
WEB:http://www.amanza.com.ar

3.Requerimientos técnicos para la instalación.

Pentium II1 28 MB RAM 1.5Mb de disco disponibles.

4.Pagina oficial del software
http://www.amanza.com.ar/isisutils.html

5.Trabajo con el programa.

Capítulo1. Pasos para la conversión de las bases de Datos Isis a DBF.

1.1.Exporta rango de registros.

1.Crear una base de datos usando el programa Access del paquete Office de Microsoft.

2.Crear una tabla usando el programa Access que contenga los mismos campos de la base de datos hecha con CDS/ISIS.

En caso de que se desee crear una base de datos en Access, en la cual no coincidan los nombres de los campos, ejemplo:

Tabla en Isis Tabla en Access

Título Título del libro

En este caso debe tenerse en cuenta que el Título, campo de la tabla en Isis, tiene su homólogo en la tabla de Access, que sería el Título del libro. Deben tenerse en cuenta en ambas tablas los campos que se corresponden o que se desean hacer corresponder.

3.Abrir el programa IsisToDB.

4.Abrir base de datos DBF.

Una vez abierto el programa en la ventana de la izquierda dar un click en el botón examinar y seleccionar el fichero .dbf.

5.-Abrir base de datos Isis.

Una vez abierto el fichero .dbf en la ventana derecha dar un click en el botón Examinar y seleccionar el fichero .mst de la base de datos isis.También se puede seleccionar el fichero .par, pero es recomendable usar el .mst.

6.-Seleccionar campos que se corresponden en ambas bases de datos.

Una vez abiertas ambas tablas de las bases de datos debemos ir seleccionando en el fichero .dbf, que está a la izquierda el campo que le corresponde en la tabla Isis de la derecha.

7.-Migrar de la base Isis al fichero .dbf.

Una vez que hayamos seleccionado los campos en ambas tablas, debemos indicarle al sistema que estamos listos para migrar del fichero Isis al .dbf. Para ello debemos solamente dar un click en el botón OK y esperar a que se realice la migración.

Después de dar un click en el botón OK veremos como el cuadrado queestá encima del botón OK va a ir corriendo hacia laderecha señal de que la transferencia se está realizando.

8.-Transferencia a .dbf completa.

Una vez terminada la transferencia al fichero .dbf nos daremos cuenta porque en la ventana de la izquierda abajo se muestra la información transferida.

2. Exportar resultados de búsqueda.
Esta opción permite exportar sólo los resultados de una búsqueda realizada dentro de la Base de datos ISIS. Puede ser útil si se trata de convertir una misma base de datos ISIS a varias tablas Access.

Tiene dos opciones, una que permite Exportar solamente un campo y otra que permite Exportar varios campos. Ambas se comentan a continuación.

1.2.1.Exportar solamente un campo.

Pasos.
1.-Se debe escribir enla ventana "Expresión de búsqueda"el término que deseamos buscar. En este ejemplo utilizaremos el término “BASES DEDATOS”.

2.-Seleccionar el campo que deseamos pasar a la base de datos relacional y dar un clic en el botón.

3.-Proceso completo.

Hemos pasado todos los registros de la base de datos ISIS a la base de datos relacional. Estos registros corresponden al campo de materia de la base de datos ISIS.

1.2.2.Exportar varios campos.

Pasos.

1.-Se debe escribir en la ventana "Expresión de búsqueda"el término que deseamos buscar. En este ejemplo utilizaremos el término“BASES DEDATOS”.

2.-Seleccionar los campos que se desean pasar de la Base de datos ISIS a la base relacional y luego dar un click en el botón.

1.3 Exportar un solo campo dentro un rango.

Pasos.

1.-Se debe escribir en la ventana "Expresión de búsqueda" el término que deseamos buscar. En este ejemplo utilizaremos el término“TECNOLOGIA”.

2.Seleccionar el campo a exportar a la base de datos relacional. Seleccionar el campo que deseamos exportar y luego un click en el botón ok.

Notas:

1.-A diferencia de la búsqueda anterior, en esta opción se puede
escoger dentro de un rango de registros los términos que se desean
buscar. En el ejemplo se ha tomado como rango del registro 1 al 1700.

2.-Es necesario conocer la base de datos ISIS que queremos exportar.Conocer la estructura, los campos, la información, entre otros aspectos.

1.3.1 Exportar varios campos dentro de un rango.

Pasos.

1.-Se debe escribir en la ventana "Expresión de búsqueda" el término que deseamos buscar. En este ejemplo utilizaremos el término“TECNOLOGIA”.

2.-Seleccionar los campos que deseamos exportar.

Debemos seleccionar los campos que deseamos exportar y dar un click en
el botón ok.

Para futuros cambios quedan por explicar las opciones:

1.3.2. -Exportar resultados dentro de un rango.
1.4.-Extrae formatos.
1.5.- Poniendo como formato.

Este documento puede ser reproducido, total y parcialmente, siempre que se cite la fuente.


15 junio de 2004.